常言道:「做生意最重要是講求成本效益,才能賺取最大利潤。」不過,如果要講求成本效益,卻連成本都算不對,又如何從而擴大利潤呢?故此,倘若帳目混亂,便很容易對管理層的經營決策造成影響或招致損失,那更遑論獲取利潤了。

不少具規模的公司都設有自己的會計部門,然而礙於成本控制或人手所限,一些中小企會全部或部分會計工作委托專業服務機構代理。這個做法,就是「會計外包」,是現今對公司業務發展非常有利的方案。一般來說,會計外包的工作包括:稅務外包、薪資外包,財務報表籌備外包等。會計外包可以將繁瑣的會計工作交予更專業的會計公司負責,公司便可以集中資源發展更重要的業務,物盡其用,事半功倍。

話雖如此,又是否所有公司都適合將內部會計工作,外包給專業服務公司呢?

六個跡象顯示你需要找專業會計公司幫忙:

  1. 你的公司沒有設立會計部門
  2. 你的公司未有設立一個完整的建帳制度、編制定期財務報表、現金流量表等會計管理系統
  3. 在整理財政業務時,你遇到建帳或會計系統上的困難
  4. 你大部分時間花在會計事項上,未能平衡業務上各方面的發展
  5. 你大部分時間用於業務上的發展,未能兼顧會計事項
  6. 對於處理核數師對公司帳目的提問感到困難

如果你遇上以上情況,可能真的要考慮聘請專業會計公司提供協助。誠然,有外包公司的專業幫助,不論在會計層面或是營業層面,都能減輕你的負擔。不但可節省聘請全職會計人員的龐大開支,同時亦能獲得更專業、有效率及高誠信度的會計服務。各位不妨了解一下外包會計工作的好處,稍作考慮自己有否需要聘請援吧!


舉四得 外包會計業務穩步發展

  1. 確保自己的財政文件合法合規 規避風險

根據《公司條例》,政府要求中小企等私人公司備存會計紀錄、擬備和傳閱周年財務報表、董事報告以及核數師報告。另外,按照稅務條例第51C條規定,每名在香港經營某行業、專業或業務的人,須就其入息及開支以英文或中文備存足夠的紀錄,而該紀錄須保留為期最少7年。如果無合理辯解且未有遵從條例的規定,最高罰款為港幣$100,000,更有機會被吊銷商業執照。

相信沒有生意人希望受到以上處罰,因此,如果有一個熟悉法例條文的專業會計公司,根據相關條例,協助你妥善準備文檔以至編制財務報表,便可避免蒙上不必要罰款或除牌風險。

  1. 減少與核數師周旋浪費時間 大減煩惱

根據《公司條例》,政府要求私人公司備存會計紀錄和制訂核數師報告。當一個公司內部的財政制度不清晰,經營的活動紀錄混亂,很容易造成亂帳問題。而制訂年度會計報告時,核數師會深入檢查每個帳項。此時,核數師會就個別帳目諮詢,如果因帳目混亂未能提供合適的單據證明帳項,核數師有機會懐疑該份財務報告的準確性。

有見及此,聘用外包的專業服務公司以保持帳目清晰,方為上策。作為專業的外包會計服務公司,他們的脈絡分明的會計系統,能將公司帳目整理得井然有序。當核數師有任何查詢,他們都能在完善的入帳系統中尋找有用資料,為客戶解說,你亦無需為此煩憂。

  1. 協助客戶整理集團報告 促進集團報表一致性

外包會計公司能夠協助妥善處理年度財政報告,包括使用合符標準的會計財務報告格式,整合總體集團的財務準則。這樣,能節省不少更改格式所需的時間,省卻調配額外人手作出修改,便利整個上報過程。

  1. 省事省會計開支 集中資源發展事業

如果公司設立內部會計部門,需要購買設置會計系統。可是,一個會計系統價值並不便宜,而且當有同事離職,公司需要重新聘請和訓練員工,增加資源壓力。所以,聘請外包會計服務公司來得更划算: 一方面能確保所有帳目符合國際標準,另一方面不需要擔心會計系統和聘請人才的額外營運成本,此外,亦可避免員工離職時引起的交接問題而對公司做成影響。把會計工作外包,可能是更經濟的選擇。


hkMS如何幫到你?

一個完善的會計系統,讓你計算營業成本及規劃未來計預算時更得心應手。我們香港經理秘書有限公司的會計師擁有專業的資格和經驗,能將每個客戶的帳目有組織地建立及更新帳目,讓客戶能清楚了解自己公司的財政狀況。使用外包會計公司服務絕對是一個明智選擇,協助你應付一切會計事務,為未來作出最恰當的決策。

我們能提供全面的會計服務支緩,服務包括:

  • 建帳和編制定期財務報表,財務預算和現金流量表作管理用途
  • 編制年度財務報表作核數用途
  • 設計和提供客戶訂造的各種格式報告
  • 處理核數師對帳目的提問
  • 擔任客戶銀行賬戶的授權簽署人
  • 審閱開支報銷申請
  • 按客戶的指示,處理各類付款和日常支出
  • 審閱客戶員工處理之日常入賬/帳工作,如有需要,能提供客戶員工對會計系統或工作之培訓
  • 委派本公司專業會計人員到客戶辦公室處理會計和審閱等工作

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