常言道:「做生意最重要是讲求成本效益,才能赚取最大利润。」不过,如果要讲求成本效益,却连成本都算不对,又如何从而扩大利润呢?故此,倘若账目混乱,便很容易对管理层的经营决策造成影响或招致损失,那更遑论获取利润了。

不少具规模的公司都设有自己的会计部门,然而碍于成本控制或人手所限,一些中小企会全部或部分会计工作委托专业服务机构代理。这个做法,就是「会计外包」,是现今对公司业务发展非常有利的方案。一般来说,会计外包的工作包括:税务外包、薪资外包,财务报表筹备外包等。会计外包可以将繁琐的会计工作交予更专业的会计公司负责,公司便可以集中资源发展更重要的业务,物尽其用,事半功倍。

话虽如此,又是否所有公司都适合将内部会计工作,外包给专业服务公司呢?

六个迹象显示你需要找专业会计公司帮忙:

  1. 你的公司没有设立会计部门
  2. 你的公司未有设立一个完整的建帐制度、编制定期财务报表、现金流量表等会计管理系统
  3. 在整理财政业务时,你遇到建帐或会计系统上的困难
  4. 你大部分时间花在会计事项上,未能平衡业务上各方面的发展
  5. 你大部分时间用于业务上的发展,未能兼顾会计事项
  6. 对于处理核数师对公司账目的提问感到困难

如果你遇上以上情况,可能真的要考虑聘请专业会计公司提供协助。诚然,有外包公司的专业帮助,不论在会计层面或是营业层面,都能减轻你的负担。不但可节省聘请全职会计人员的庞大开支,同时亦能获得更专业、有效率及高诚信度的会计服务。各位不妨了解一下外包会计工作的好处,稍作考虑自己有否需要聘请援吧!


举四得 外包会计业务稳步发展

  1. 确保自己的财政文件合法合规 规避风险

根据《公司条例》,政府要求中小企等私人公司备存会计纪錄、拟备和传阅周年财务报表、董事报告以及核數师报告。另外,按照税务条例第51C条规定,每名在香港经营某行业、专业或业务的人,须就其入息及开支以英文或中文备存足够的纪录,而该纪录须保留为期最少7年。如果无合理辩解且未有遵从条例的规定,最高罚款为港币$100,000,更有机会被吊销商业执照。

相信没有生意人希望受到以上处罚,因此,如果有一个熟悉法例条文的专业会计公司,根据相关条例,协助你妥善准备文档以至编制财务报表,便可避免蒙上不必要罚款或除牌风险。

  1. 减少与核数师周旋浪费时间 大减烦恼

根据《公司条例》,政府要求私人公司备存会计纪錄和制订核數师报告。当一个公司内部的财政制度不清晰,经营的活动纪录混乱,很容易造成乱帐问题。而制订年度会计报告时,核数师会深入检查每个帐项。此时,核数师会就个别账目咨询,如果因账目混乱未能提供合适的单据证明帐项,核数师有机会懐疑该份财务报告的准确性。

有见及此,聘用外包的专业服务公司以保持账目清晰,方为上策。作为专业的外包会计服务公司,他们的脉络分明的会计系统,能将公司账目整理得井然有序。当核数师有任何查询,他们都能在完善的入账系统中寻找有用数据,为客户解说,你亦无需为此烦忧。

  1. 协助客户整理集团报告 促进集团报表一致性

外包会计公司能够协助妥善处理年度财政报告,包括使用合符标准的会计财务报告格式,整合总体集团的财务准则。这样,能节省不少更改格式所需的时间,省却调配额外人手作出修改,便利整个上报过程。

  1. 省事省会计开支 集中资源发展事业

如果公司设立内部会计部门,需要购买设置会计系统。可是,一个会计系统价值并不便宜,而且当有同事离职,公司需要重新聘请和训练员工,增加资源压力。所以,聘请外包会计服务公司来得更划算: 一方面能确保所有账目符合国际标准,另一方面不需要担心会计系统和聘请人才的额外营运成本,此外,亦可避免员工离职时引起的交接问题而对公司做成影响。把会计工作外包,可能是更经济的选择。


hkMS如何帮到你?

一个完善的会计系统,让你计算营业成本及规划未来计预算时更得心应手。我们香港经理秘书有限公司的会计师拥有专业的资格和经验,能将每个客户的账目有组织地建立及更新账目,让客户能清楚了解自己公司的财政状况。使用外包会计公司服务绝对是一个明智选择,协助你应付一切会计事务,为未来作出最恰当的决策。

我们能提供全面的会计服务支缓,服务包括:

  • 建帐和编制定期财务报表,财务预算和现金流量表作管理用途
  • 编制年度财务报表作核数用途
  • 设计和提供客户订造的各种格式报告
  • 处理核数师对账目的提问
  • 担任客户银行账户的授权签署人
  • 审阅开支报销申请
  • 按客户的指示,处理各类付款和日常支出
  • 审阅客户员工处理之日常入账/帐工作,如有需要,能提供客户员工对会计系统或工作之培训
  • 委派本公司专业会计人员到客户办公室处理会计和审阅等工作

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